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Le secrétariat à distance

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Nous sommes à votre disposition pour toute prestation régulière, ponctuelle ou urgente, adaptée à vos besoins en secrétariat juridique auprès des Avocats et auprès des Experts Judiciaires, mais également administratifs et comptables.

Qu’est-ce que le secrétariat à distance et pourquoi faire appel à nos services ?

 

En gros, c'est un prestataire externe qui exerce son activité à son compte, notamment sous la forme de l'entreprise individuelle.

 

Un numéro SIRET nous est attribué et vous permet de vérifier notre existence légale.

 

Ce n'est pas un contrat de travail qui lie la secrétaire indépendante à ses clients, mais uniquement des instructions et une facture établie en fin de mois récapitulant les prestations réalisées (pour ceux qui souhaitent l'établissement d'un contrat de prestation de service, nous pouvons bien évidemment en établir un). 

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Savez-vous que la distance n'est en aucun cas un frein à notre collaboration ?

 

Il existe en effet plusieurs choix possibles en fonction des envies de chacun :

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• Prise en main directe sur l'ordinateur du cabinet (logiciel du cabinet, dossiers, RPVA, PLEX, TELERECOURS, OPALEXE, messagerie Outlook ou autre) : très pratique en ces temps incertains ;

• ​Transcription à distance des instructions et dictées numériques adressées par simple mail (fichiers audio via dictaphone ou message vocal sur téléphone).

 

Nous utilisons également whatsapp et Messenger pour communiquer instantanément avec nos clients (pratique lorsque vous êtes en audience ou n'importe où ailleurs pour ne pas perdre de temps).

 

Cela nous permet d'être réactifs et de travailler sur un dossier afin de renforcer le sentiment de proximité et de soutien !

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